3 cách đặt phòng khách sạn online & mẹo hay khi đặt phòng

Phương thức đặt phòng khách sạn online ngày càng được ưa chuộng nhờ tiết kiệm thời gian và chi phí với nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn. Nếu bạn cũng muốn trải nghiệm tự đặt phòng khách sạn theo cách này nhưng chưa biết thực hiện như thế nào, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đặt phòng khách sạn online. Mời bạn tham khảo!

1. Top 3 cách đặt phòng khách sạn online tiện lợi - nhanh chóng 

Bạn thể lựa chọn nhiều cách phòng khách sạn online khác nhau như qua ví điện tử, qua ứng dụng hoặc website của đại lý/ công ty du lịch với nhiều ưu điểm nổi bật. Cụ thể: 

1.1. Cách đặt phòng khách sạn online qua ví điện tử 

1.1.1. Tổng quan cách đặt phòng khách sạn online qua ví điện tử 

Dưới đây là những ưu điểm của cách đặt phòng khách sạn online qua ví điện tử và gợi ý những đối tượng người dùng nên lựa chọn phương thức này: 

1.1.2. Hướng dẫn thực hiện 

Nhiều khách hàng lựa chọn đặt phòng khách sạn online qua ví VNPAY vì thao tác đơn giản, nhiều tiện ích và nhiều ưu đãi giảm giá hấp dẫn. Bạn có thể tham khảo chi tiết cách đặt phòng khách sạn online qua ví VNPAY như sau:

Bước 1: Tải và truy cập ứng dụng ví VNPAY

Bạn tải ví VNPAY từ Google Play (đối với hệ điều hành Android) hoặc App Store (đối với hệ điều hành iOS) > Thực hiện Đăng ký tài khoản bằng số điện thoại > Thực hiện Cập nhật định danh và Liên kết tài khoản ngân hàng với ví VNPAY.

Bước 2: Chọn tính năng Đặt phòng khách sạn

Tại trang chủ, bạn chọn mục Dịch vụ > Tại phần tính năng, chọn Đặt phòng khách sạn > Chọn địa điểm, thời gian lưu trú và số lượng khách > Chọn Tìm kiếm.

Bước 3: Chọn khách sạn và loại phòng

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách khách sạn phù hợp với địa điểm và thời gian của bạn > Bạn lựa chọn khách sạn muốn đặt trong danh sách > Chọn Đặt ngay.

Bước 4: Kiểm tra và xác nhận thông tin

Bạn kiểm tra tất cả thông tin về ngày đặt phòng, ngày trả phòng, số đêm, số khách, tổng tiền phòng > Chọn Thanh toán > Nhập mã giảm giá (nếu có) > Chọn Xác nhận.

Bước 5: Tiến hành thanh toán

Bạn nhập mã PIN và mã OTP > Chọn Xác nhận để thanh toán.

1.1.3. Lưu ý 

Bạn cần lưu ý một số điều sau đây khi đặt phòng khách sạn online qua ví điện tử:

• Bạn lựa chọn ứng dụng ví điện tử uy tín, có địa chỉ trụ sở chính và chi nhánh, thông tin liên hệ (số điện thoại, email) công khai. Để kiểm tra những thông tin này, bạn có thể tham khảo qua website/ fanpage chính thức của ví điện tử. 
• Kiểm tra kỹ các thông tin về địa điểm, ngày đặt phòng, ngày trả phòng, số lượng khách đặt phòng trước khi xác nhận thanh toán.
• Kiểm tra mã giảm giá của bạn để sử dụng khi đặt phòng, giúp bạn tiết kiệm chi phí.

1.2. Cách đặt phòng khách sạn online qua ứng dụng của đại lý/công ty du lịch

1.2.1. Tổng quan cách đặt phòng khách sạn online qua ứng dụng của đại lý/công ty du lịch

Đặt phòng khách sạn online qua ứng dụng của đại lý/công ty du lịch cũng được nhiều khách hàng lựa chọn, có ưu điểm như sau:

1.2.2. Hướng dẫn thực hiện 

Để đặt phòng khách sạn online qua ứng dụng của đại lý/ công ty du lịch, bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Tải ứng dụng từ Google Play hoặc App Store > Đăng ký tài khoản ứng dụng > Đăng nhập ứng dụng.
• Bước 2: Chọn mục Lưu trú > Nhập địa điểm lưu trú, ngày nhận phòng, ngày trả phòng, số lượng và loại khách > Chọn Tìm.
• Bước 3: Lựa chọn khách sạn > Kéo xuống chọn Xem các lựa chọn > Chọn loại phòng phù hợp > Chọn Đặt ngay.
• Bước 4: Bạn nhập thông tin khách nhận phòng (tên, số điện thoại, email) > Chọn mục đích chuyến đi > Chọn Bước tiếp theo.
• Bước 5: Bạn kiểm tra lại thông tin đặt phòng > Chọn Đặt ngay.

1.2.3. Lưu ý 

Khi đặt phòng khách sạn qua ứng dụng của đại lý/công ty du lịch bạn cần chú ý một số điều sau:

• Lựa chọn ứng dụng đặt phòng khách sạn của đại lý/công ty du lịch uy tín, có địa chỉ, trụ sở rõ ràng, minh bạch. 
• Kiểm tra tin nhắn hoặc email sau khi đặt phòng vì sẽ có thông báo xác nhận đặt phòng thành công gửi cho bạn sau vài phút. Nếu bạn không thấy thông báo, hãy liên hệ với đại lý/công ty du lịch để được tư vấn.

1.3. Cách đặt phòng khách sạn online qua website của đại lý/công ty du lịch 

1.3.1. Tổng quan cách đặt phòng khách sạn online qua website của đại lý/công ty du lịch

Cách đặt phòng khách sạn online qua website của đại lý/công ty du lịch có ưu điểm gì và phù hợp với ai, mời bạn tham khảo bảng dưới đây:

1.3.2. Hướng dẫn thực hiện 

Bạn có thể đặt phòng khách sạn online qua website của đại lý/công ty du lịch theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào website của đại lý/công ty du lịch > Chọn mục Khách sạn > Nhập địa điểm hoặc tên khách sạn > Chọn Ngày nhận phòng, Ngày trả phòng, Số phòng và số lượng khách > Chọn Tìm kiếm.
• Bước 2: Chọn các tiêu chí lọc ở cột bên trái màn hình > Nhấn chọn khách sạn ưng ý > Kéo xuống dưới để xem thông tin về loại phòng và các tiện ích > Chọn Đặt ngay.
• Bước 3: Nhập Thông tin liên hệ gồm Họ và tên, Email và Số điện thoại > Kiểm tra thông tin đặt phòng > Chọn Tiếp tục.
• Bước 4: Chọn phương thức thanh toán > Thực hiện thanh toán (nếu bạn chọn thanh toán trước).

1.3.3. Lưu ý 

Muốn đặt phòng khách sạn online qua website của đại lý/công ty du lịch an toàn, nhanh chóng, bạn cần chú ý một số điều sau:

• Lựa chọn website của đại lý/công ty du lịch uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng; không truy cập vào những website có đường link lạ, có những quảng cáo phản cảm,... 
• Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin đặt phòng như tên khách sạn, địa chỉ, ngày nhận và trả phòng, số lượng và loại khách, các tiện ích… trước khi xác nhận đặt phòng.
• Điền đầy đủ và chính xác thông tin liên hệ để nhân viên đại lý/công ty du lịch hỗ trợ tư vấn nhanh chóng cho bạn.
• Sau khi đặt phòng thành công, nhân viên đại lý/công ty du lịch sẽ liên hệ với bạn để xác nhận thông tin đặt phòng. Nếu không thấy họ liên hệ, bạn cần chủ động liên hệ trước theo hotline.

2. Mách bạn 5 mẹo hay khi đặt phòng khách sạn online 

Khi đặt phòng khách sạn online, bạn có thể áp dụng 5 mẹo dưới đây để lựa chọn được đơn vị uy tín, chọn đúng phòng ưng ý với nhiều tiện ích, đảm bảo thông tin chính xác. Cụ thể:

2.1. Lựa chọn đơn vị đặt phòng uy tín

Việc lựa chọn đơn vị đặt phòng uy tín giúp bạn đảm bảo đặt được phòng khách sạn với mức giá hợp lý và nhiều chính sách ưu đãi, giảm giá hấp dẫn. Để lựa chọn được đơn vị đặt phòng khách sạn chất lượng, bạn nên tham khảo thông tin qua fanpage/website chính thức của mỗi đơn vị nhằm xác thực địa chỉ, trụ sở và giấy phép hoạt động. 

2.2. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi đặt phòng online

Trước khi xác nhận đặt phòng, bạn nên kiểm tra kỹ tất cả thông tin về địa chỉ khách sạn, ngày nhận phòng, ngày trả phòng, số lượng khách, loại khách (người lớn, trẻ em) để tránh sai sót thông tin. Trường hợp bạn đặt sai thông tin sẽ mất thời gian hủy và đặt lại. Một số đơn vị sẽ thu phí hủy đặt phòng từ 50%, 70% hoặc tới 100% phí đặt phòng.

Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra các quy định, chính sách của khách sạn trước khi bấm xác nhận hoàn tất đặt phòng. Một số khách hàng yêu cầu khách đặt phòng xác nhận lại trước 24 giờ, 48 giờ hoặc 72 giờ trước giờ nhận phòng theo quy định, nếu không sẽ thu thêm phí. 

2.3.  Tìm hiểu kỹ các tiện nghi trước khi quyết định đặt phòng

Khi đặt phòng khách khách sạn online qua ví điện tử, ứng dụng hay website của đại lý/công ty du lịch, bạn đều dễ dàng nhận thấy mục liệt kê tiện nghi và hình ảnh thực tế của từng loại phòng, bạn nên kiểm tra chi tiết các thông tin này trước khi quyết định đặt phòng.

2.4. Tận dụng những chương trình khuyến mại, giảm giá

Khi đặt phòng online qua ví điện tử, ứng dụng hay website đặt phòng, bạn có thể nhận được các mã giảm giá, khuyến mại từ nhà cung cấp. Bạn nên kiểm tra danh sách các mã hiện có và áp dụng khi đặt phòng để tiết kiệm chi phí cho chuyến đi. 

2.5. Kiểm tra thông báo xác nhận đặt phòng

Sau khi đặt phòng khách sạn online thành công thường sẽ có thông báo xác nhận gửi về số điện thoại hoặc email bạn đã cung cấp. Bạn nên kiểm tra lại thông tin đặt phòng như địa chỉ, ngày nhận phòng, ngày trả phòng, số khách… ở thông báo này một lần nữa. Nếu phát hiện sai sót, bạn hãy liên hệ ngay với đơn vị cung cấp để được hỗ trợ sớm nhất. Nếu thông tin đã chính xác, bạn có thể yên tâm việc đặt phòng đã thành công.

Trên đây là thông tin hướng dẫn 3 cách đặt phòng khách sạn online qua ví điện tử, website hoặc ứng dụng của đại lý/công ty du lịch chi tiết cùng ưu điểm của từng cách, lưu ý khi thực hiện và mẹo đặt phòng. Ví VNPAY hy vọng bài viết này có thể giúp bạn đặt được phòng khách sạn ưng ý với mức chi phí tốt nhất.